Club Management

Contacto

Contact

Escríbanos.Le contesta una persona, no un formulario.

Write to us.A person answers, not a form.

En esta página no hay formulario. Un formulario le hace escribir sin saber si alguien del otro lado lo va a leer. Aquí están las direcciones de correo de verdad, quién las lee y cuánto suele tardar la respuesta.

There is no form on this page. A form makes you type without knowing whether anyone on the other end will read it. Here are the actual email addresses, who reads them, and how long a reply usually takes.

Tres rutas

Three routes

Escoja la que le corresponde.

Pick the one that's yours.

Somos dos personas, así que las tres llegan hoy al mismo buzón. El asunto del correo es lo que nos dice qué es y en qué orden atenderlo.

We are two people, so all three reach the same mailbox today. The subject line is what tells us what it is and what to deal with first.

Un club que todavía no nos conoce

A club that hasn't met us yet

Quiero ver cómo funciona

I want to see how it works

Veinte minutos, desde su celular. Escribimos un aviso en inglés y usted lo ve llegar en español. Si eso no le resuelve un problema que usted tenga de verdad, se lo decimos y habrá perdido veinte minutos.

Twenty minutes, on your phone. We write an announcement in English and you watch it arrive in Spanish. If that isn't a problem you actually have, we'll tell you so and you'll have lost twenty minutes.

Un club que ya usa Cancha

A club already using Cancha

Algo no está funcionando

Something isn't working

El soporte es por correo. Díganos qué club es, qué estaba haciendo y qué pasó. La meta es contestarle el primer correo dentro de un día hábil.

Support is by email. Tell us which club you are, what you were doing and what happened. The target is a first reply within one business day.

Si su pregunta es sobre lo que le cobramos a usted, el cálculo del mes completo ya está en el sistema, en «Cancha billing».

If your question is about what we charge you, the whole month's calculation is already in the app, under "Cancha billing".

Una familia del club

A family at a club

Soy mamá o papá de un jugador

I'm a parent

Primero escríbale a su club. Su club tiene la lista de jugadores, fija el precio, aprueba las inscripciones y maneja los reembolsos. Nosotros hacemos el programa que su club usa, y no podemos cambiar nada de eso por usted.

Write to your club first. Your club holds the roster, sets the price, approves registrations and handles refunds. We make the software your club uses, and we can't change any of that for you.

Si lo que necesita es una copia de la información que se guarda sobre su familia, o que se borre, y su club no le contesta, escríbanos directo.

If what you need is a copy of the information held about your family, or to have it deleted, and your club doesn't answer you, write to us directly.

Las tres rutas llegan hoy a hola@cancha.club. Puede escribir a esa dirección directamente si ninguna de las tres le queda bien. Cambiar el asunto no cambia el buzón; nos ayuda a ordenarlo.

All three routes reach hola@cancha.club today. Write to that address directly if none of the three fits. Changing the subject doesn't change the mailbox; it helps us sort it.

Tiempos e idioma

Timing and language

Lo que sí podemos prometer.

What we can actually promise.

Preferimos decirle de frente lo que no tenemos, en vez de que lo descubra un sábado por la mañana.

We would rather tell you up front what we don't have than have you find out on a Saturday morning.

Cuándo contestamos

When we answer

Para un club que ya usa Cancha, la meta es contestar el primer correo dentro de un día hábil. Es una meta, no una garantía, y no vamos a fingir que siempre es inmediato.

For a club already using Cancha, the target is a first reply within one business day. That's a target, not a guarantee, and we won't pretend it's always instant.

Si el problema es urgente —algo que impide que las familias se inscriban o paguen, o algo que deja información expuesta— escriba URGENTE al principio del asunto. Hacemos todo lo posible con eso primero.

If the problem is urgent — something that stops families registering or paying, or something that exposes data — put URGENT at the front of the subject line. We put best efforts on that first.

Horario en que hay alguien leyendo el correo: {{TODO: horario de atención, p. ej. lunes a viernes de 9:00 a 17:00, hora del centro}}.

Hours when someone is actually reading the mailbox: {{TODO: support hours, e.g. Monday to Friday, 9:00 to 17:00 Central}}.

Lo que no tenemos

What we don't have

No hay línea telefónica de soporte las 24 horas, no hay turno de guardia y no prometemos un porcentaje de disponibilidad. Somos un negocio muy pequeño. Si su club necesita eso, probablemente necesita otro proveedor, y se lo vamos a decir en la primera llamada en vez de en la temporada.

There is no 24/7 support line, no on-call rotation and no uptime percentage. We are a very small operation. If your club needs those things it probably needs a different vendor, and we'll say so on the first call rather than mid-season.

Lo que sí está por escrito en el contrato del club: aviso con 72 horas como máximo si alguien accede sin autorización a la información de ese club, y aviso con 60 días antes de cualquier cambio de tarifa. Los detalles están en los términos.

What is written into the club agreement: notice within 72 hours if anyone gains unauthorised access to that club's data, and 60 days' notice before any fee change. The detail is in the terms.

En qué idioma

In which language

Escríbanos en español o en inglés, el que le resulte más cómodo. Las tres rutas de arriba reciben correo en los dos idiomas y no hace falta que traduzca su mensaje antes de mandarlo.

Write to us in Spanish or in English, whichever is easier for you. All three routes above take mail in both languages, and you don't need to translate your message before sending it.

Idioma en que contestamos cada ruta: {{TODO: confirmar en qué idioma se contesta cada una de las tres rutas, quién responde en español y si esa respuesta puede tardar más que una en inglés}}.

The language each route is answered in: {{TODO: confirm which language each of the three routes is answered in, who replies in Spanish, and whether a Spanish reply may take longer than an English one}}.

Para las familias

For families

Primero su club; nosotros después.

Your club first, us second.

Si usted es mamá, papá o tutor de un jugador, casi todo lo que necesita lo resuelve su club más rápido que nosotros —y hay cosas que solo ellos pueden hacer.

If you are a parent or guardian, your club can sort out almost anything you need faster than we can — and some things only they can do at all.

Lo que decide su club

What your club decides

El precio de la temporada lo fija el club, no nosotros. El club aprueba las inscripciones, arma los equipos, marca la asistencia, decide los descuentos por hermanos o por necesidad, y decide los reembolsos. Si algo del registro o del cobro de su hijo está mal, la persona que puede arreglarlo trabaja en el club.

The season price is set by the club, not by us. The club approves registrations, builds the teams, marks attendance, decides sibling or hardship discounts, and decides refunds. If something about your child's registration or bill is wrong, the person who can fix it works at the club.

Sobre los pagos

About payments

Los pagos con tarjeta y por transferencia bancaria los procesa Stripe. Los datos de su tarjeta o de su cuenta nunca pasan por los servidores de Cancha ni se guardan aquí: usted paga en una página de pago de Stripe. El dinero llega a la cuenta de Stripe del propio club.

Card and bank payments are processed by Stripe. Your card or bank details never pass through Cancha's servers and are not stored here: you pay on a Stripe-hosted checkout page. The money lands in the club's own Stripe account.

Un reembolso, un cargo duplicado o una disputa es un asunto entre usted, su club y Stripe. Nosotros ayudamos a investigar cuando el club nos lo pide, pero no somos parte de esa decisión.

A refund, a duplicate charge or a dispute is between you, your club and Stripe. We help investigate when the club asks us to, but we are not a party to that decision.

Si ve un cargo que no reconoce, en su estado de cuenta aparece como {{TODO: descriptor exacto que ve la familia en el estado de cuenta}}. Antes de disputarlo con su banco, escríbale a su club: casi siempre es más rápido.

If you see a charge you don't recognise, it appears on your statement as {{TODO: exact statement descriptor the family sees}}. Before disputing it with your bank, write to your club — that is almost always faster.

Sobre la información de su hijo

About your child's information

Los jugadores menores de edad nunca tienen cuenta. Solo los adultos entran al sistema, y la información de un niño le pertenece a su familia y a su club. Las notas médicas las ve la persona que administra el club y, por diseño, los entrenadores de ese jugador; nadie más.

Under-age players never get an account. Only adults sign in, and a child's information belongs to their family and their club. Medical notes are seen by the club's manager and, by design, that player's own coaches — nobody else.

Ninguna foto de un jugador se muestra sin el permiso registrado de su familia, y usted puede cambiar ese permiso cuando quiera desde el sistema.

No player photograph is shown without that family's recorded consent, and you can change that permission at any time from the app.

Usted puede pedir una copia de todo lo que se guarda sobre su familia, o pedir que se borre. Su club puede hacer las dos cosas desde el sistema, así que pídaselo a su club primero. Si su club no le responde, escríbanos a hola@cancha.club con el nombre del club, y lo empujamos desde aquí. Qué se guarda y por cuánto tiempo está en la política de privacidad.

You can ask for a copy of everything held about your family, or ask for it to be deleted. Your club can do both from the app, so ask your club first. If your club doesn't answer, write to hola@cancha.club with the club's name and we'll push it from this end. What is held, and for how long, is in the privacy policy.

Dirección específica para solicitudes de privacidad: {{TODO: correo dedicado de privacidad y protección de datos, distinto del de ventas}}. Mientras tanto, esas solicitudes llegan a hola@cancha.club.

Dedicated address for privacy and data requests: {{TODO: dedicated privacy / data-protection email, separate from sales}}. Until then, those requests arrive at hola@cancha.club.

Quién opera Cancha

Who runs Cancha

A quién le está escribiendo.

Who you're writing to.

Cancha Club Management es un negocio pequeño de Oklahoma. Somos dos personas, y administramos un club de verdad —Oklahoma Phoenix FC— con el mismo sistema que le ofrecemos a usted.

Cancha Club Management is a small business in Oklahoma. We are two people, and we run a real club — Oklahoma Phoenix FC — on the same software we're offering you.

Nombre legal del negocio
Legal business name
{{TODO: nombre legal del negocio}}
{{TODO: legal business name}}
Forma jurídica
Entity type
{{TODO: forma jurídica registrada — persona física o LLC de un solo miembro}}
{{TODO: registered entity type — sole proprietorship or single-member LLC}}
Domicilio comercial
Business address
{{TODO: dirección comercial}} · Oklahoma, EE. UU.
{{TODO: business address}} · Oklahoma, USA
Correo
Email
hola@cancha.club — es la única dirección de contacto, y la lee una persona.
hola@cancha.club — the only contact address, read by a person.
Teléfono
Phone
{{TODO: número de teléfono comercial — hoy no hay ninguno publicado; el soporte es solo por correo}}
{{TODO: business phone number — none published today; support is email only}}
Sitio
Website
cancha.dev
cancha.dev

{{TODO: confirmar que el buzón hola@cancha.club existe y se está leyendo, o abrir uno en el propio dominio del sitio (por ejemplo soporte@cancha.dev) y cambiarlo en todas las páginas a la vez}}

{{TODO: confirm the hola@cancha.club mailbox exists and is monitored, or open one on the site's own domain (e.g. support@cancha.dev) and change it across every page at once}}